Управление по делам архивов Калужской области отчиталось о работе в 2017 году

13 февраля в Калуге состоялось заседание коллегии управления по делам архивов Калужской области, посвященное подведению итогов работы в 2017 году и планам на предстоящий период. В мероприятии приняли участие генеральный директор Калужского объединённого музея-заповедника Виталий Бессонов, работники архивных органов и учреждений региона, подведомственных организаций, муниципальных архивов.

По информации начальника управления Майи Добычиной, одним из основных направлений деятельности архивных учреждений является формирование Архивного Фонда РФ, комплектование документами учреждений и организаций, а также проведение научной экспертизы ценности документов. На постоянной основе ведется государственный централизованный учет документов, обеспечение их сохранности, создание информационно-поисковых систем и страхового фонда. Не менее важным направлением является работа по использованию архивных документов. Она включает в себя исполнение социально-правовых и тематических запросов, подготовку публикаций, предоставление документов через читальный зал, подготовку календарей памятных дат, популяризаторскую деятельность, организацию выставок и лекций.

Майя Добычина отметила, что архивными учреждениями Калужской области хранится более 2,5 млн. документов. Из них на бумажных носителях находится 2,48 млн. единиц, на спецносителях (кино, фото, фоно и др.) – 65 тысяч единиц. В 2017 году на государственное и муниципальное хранение принято более 25 тысяч документов. В порядке осуществления текущей деятельности архивными учреждениями исполнено около 22 тысяч обращений от граждан и организаций, проведено 302 информационных мероприятия. Количество пользователей архивной информацией в истекшем году превысило 45 тысяч человек.

За отчетный период государственными архивами оцифровано 211 дел периода до 1917 года и 739 описей дел. Все они размещены на страницах государственных архивов Калужской области сайта «Архивная служба Калужской области» www.arhive.admoblkaluga.ru, что позволяет пользователям удаленно работать с электронными образами описей.

В прошедшем году заключено соглашение об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Калужской области и Государственным архивом документов по личному составу Калужской области. В соответствии с достигнутыми договоренностями обмен документами осуществляется в электронной форме по защищенным каналам связи.

В числе основных задач управления по делам архивов Калужской области на 2018 год – продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного режима, а также усиление контроля за сохранностью архивных документов, организация мероприятий по информатизации и созданию эффективных архивных ресурсов на основе научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов.

Особенностью наступившего года станет реализация мероприятий в рамках исполнения Указа Президента Российской Федерации «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», привлечение дополнительного внимания к историко-документальному наследию области.